2013年10月23日星期三

【10招提高工作效率】

1、不需要立即閱讀的電子報,請取消訂閱。先前我們已寫過信箱大掃除的好處多多,找時間清空信箱並取消訂閱沒用的電子報,可以省下很多整理的時間,未來也不會再被排山倒海的無用郵件惹惱。

2、無需回覆或執行任何動作的郵件,請歸檔。

3、一次只做一件事。「多工作業」( multitasking )事實上讓你時常分心,任務反而更拖延。

4、關掉所有推播通知。信件、讚,還是有朋友在某則發文提到你,所有推播通知通通關閉。

5、專心致志大概 35-40 分鐘後,伸伸懶腰、上廁所、喝水、眺望窗外、看看 Facebook,讓自己休息一兩分鐘後重整旗鼓,返回工作狀態。

6、如果遇到挫折,呼吸點新鮮空氣、吃些零食、沉思個 10 來分鐘,把沮喪洗刷乾淨,回到崗位。

7、將電視捐出去吧,從此不再收看無聊透頂的節目,就能多出很多時間。

8、紀錄飲食以及感受,食物對心理狀態的影響超乎我們的想像,吃錯東西可能導致疲憊、亢奮、無法專心。

9、不要在社群網站上追蹤太多人,它的功用是聯繫關係與提升價值,人數多寡沒有那麼重要。

10、在高峰期工作,每個人都有精力最旺盛、最能專心在工作上的時段,在這個時段期間,關手機、不收電郵、不要安排任何無關緊要的會議或約會、移除所有可能讓你分心的事物。

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